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(letzte Änderung: Mittwoch, 03 August 2005)

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 MICROSOFT Office SharePoint Portal Server 2003

 



 

Mit MICROSOFTs SharePoint Portal Server 2003 ist es möglich, ein intelligentes Portal zu entwickeln, welches Mitarbeiter, Teams und Geschäftsprozesse miteinander verbindet. Informationen, Teams und Personen können leicht zusammengeführt, organisiert und gesucht werden. Relevante Informationen werden schnell gefunden, da Inhalte und Layout angepasst, personalisiert und auf Benutzergruppen abgestimmt werden. Ein effizientes Arbeiten ist damit sichergestellt.

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MICROSOFT Office SharePoint Portal Server 2003 - Leistungsmerkmale

 

 

 

MICROSOFT Office SharePoint Portal Server 2003 - Leistungsmerkmale

Informationen, Programme und Updates kann Ihr Internehmen basierend auf beliebig definierbaren Mitgliedskriterien auf Benutzergruppen abstimmen (z.B.  der Organisationsrolle, der Teammitgliedschaft, den Interessen, den Sicherheitsgruppen).

Der SharePoint Portal Server 2003 benutzt die Windows SharePoint Services 2003-Website für die Erstellung von Portalseiten. Durch Organisations- und Verwaltungstools, mit denen Teams Informationen in ihren Websites für die gesamte Organisation veröffentlichen können, erweitert das Portal außerdem die Funktionen von den Windows SharePoint Services-Websites.

  • Automatische Benachrichtigungen für zusammengefasste Einträge im Portal
    Es ist Benutzern möglich anzugeben, ob sie sofortige, tägliche oder wöchentliche Benachrichtigungen über geänderte Inhalte empfangen, die im Index der Portalwebsite enthalten sind.
  • Integration von Enterprise-Anwendungen der Hersteller PeopleSoft, SAP oder Siebel unter Verwendung von Single Sign-On (Einmaliges Anmelden).
  • "Meine Webseite"
    Dies ist eine persönliche SharePoint-Website, die individuelle Informationen enthält. "Meine Website" stellt den schnellen Zugriff auf Personen, Websites, Dokumente sowie auf persönliche Benachrichtigungen, die Sie erstellt haben, um Änderungen am Portalinhalt zu verfolgen.
  • Verbesserte Suchfunktionen
    Es werden nun auch Personen, Team, Listen und Listeneinträge in den Suchergebnissen angezeigt. Suchvorgänge können anhand von Themen, Kategorien und Inhaltsquellen der Einträge auf dem Portal eingegrenzt werden. Suchabfragen lassen sich zum Webpart "Meine Hyperlinks" auf Ihrer persönlichen Website hinzufügen. Wird ein Hyperlink freigegeben, kann er im Webpart "Gemeinsam verwendete Hyperlinks" in der öffentlichen Ansicht Ihrer persönlichen Website angezeigt. Zudem können Sie eine Volltextsuche über eine Vielzahl von Dateiformaten durchführen.
  • Einmaliges Anmelden
    Das Feature für einmaliges Anmelden ermöglicht es Ihnen, Kontoanmeldeinformationen zu speichern und zuzuordnen. Benutzer müssen sich dann nicht erneut anmelden, wenn portalbasierte Anwendungen Informationen von Geschäftsanwendungen abrufen, wie z. B. von ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning) und CRM-Systemen (Customer Relations Management) von Drittanbietern.
  • Benutzerprofile
    Benutzerprofile ermöglichen das problemlose Auffinden von Informationen zu Personen, zu deren Dokumenten und zu deren freigegebenen Hyperlinks. Benutzerdaten lassen sich dabei auch aus dem Active Directory importieren.
MICROSOFT Office SharePoint Portal Server 2003 - Zehn gute Gründe für SharePoint Portal Server 2003

 

MICROSOFT Office SharePoint Portal Server 2003 - Zehn gute Gründe für SharePoint Portal Server 2003

  1. Eine zentrale Anlaufstelle für Ihr Unternehmen

    Über den SharePoint Portal Server 2003 können alle Mitarbeiter auf alle Informationen, Dokumente und Anwendungen zugreifen, die Sie im Laufe eines Tages verwenden. Das erleichtert die Zusammenarbeit und spart Zeit. Sie können aktuelle und relevante Informationen in Systemen und Berichten suchen und wieder verwenden sowie schnell Dokumente, Projekte und optimale Vorgehensweisen durch Suchen und Browsen finden und darauf zugreifen – alles über das Portal.
    Mithilfe von Webparts setzen Sie eine Ansicht ergänzender Informationen aus mehreren Quellen zusammen und können so Kundeninformationen aus CRM-Systemen (Customer Relationship Management), Office Outlook, Dateifreigaben und Websites gleichzeitig anzeigen.
  2. Alle Informationen sofort greifbar
    Sie können Ihre Produktivität verbessern, weil aktuelle und relevante Informationen jederzeit zugreifbar sind. Alle Dokumente, Informationen und Anwendungen können Sie in einer einzigen Ansicht auf "Meine Website" legen. Funktionen wie einmaliges Anmelden und Personalisierungsdienste ermöglichen es Ihnen, nicht nur auf Anwendungen zuzugreifen, sondern der SharePoint Portal Server 2003 stellt Ihnen auch einen direkten Zugang zu den Bereichen der Anwendung bereit, die Sie am meisten interessiert, ohne dass Sie sich Kennwörter merken müssen.

    Dank der Abstimmung von Inhalten auf Benutzergruppen können IT-Experten anhand Ihrer Rolle, Position oder Ihren Interessen die Arbeit im Portal individuell gestalten, indem sie wichtige News, Hyperlinks, Dokumente, Anwendungen und Webdienste gezielt auf Sie ausrichten.
  3. Stetiger Austausch von Wissen
    SharePoint Portal Server 2003 erleichtert es Geschäftsbereichen, Teams und Einzelpersonen Inhalte zum Portal beizutragen. Geschäftsbereiche haben die Möglichkeit, ihr SharePoint-Portal in das Unternehmensportal zu integrieren und so ihr Wissen mit anderen Geschäftsbereichen zu teilen. Teams können dafür sorgen, dass der Inhalt ihrer Windows SharePoint Services-Websites beim Browsen oder Durchsuchen schnell gefunden wird. Portalbenutzer können ihre Dokumente und optimalen Vorgehensweisen für alle anderen Mitarbeiter der Organisation veröffentlichen, indem sie sie zur öffentlichen Ansicht ihrer persönlichen Websites hinzufügen.
    Anmerkung:  Windows Server 2003 ist für Windows SharePoint Services erforderlich.
  4. Das geistige Kapital Ihres Unternehmens wird optimal genutzt
    Die unübertroffene Suchtechnologie in SharePoint Portal Server 2003 ermöglicht es Ihnen, Dokumente, Projektpläne und optimale Vorgehensweisen in Dateifreigaben ohne den geringsten Aufwand sofort zu finden: auf Websites, in öffentlichen Ordnern von MICROSOFT Exchange Server, in Lotus Notes, auf Windows SharePoint Services-Websites und in Datenbanken. Und Sie finden mehr als nur Dokumente und Websites. SharePoint Portal Server ermöglicht Personen und Teams den Zugang, die ihre Erfahrungen in Ihr Unternehmen einbringen. Hyperlinks führen Sie auf Meine Website-Sites und SharePoint-Websites, auf denen Sie weitere Beiträge von Experten untersuchen können.
    Informationen, Dokumente und Websites können Sie ebenfalls nach Themen gliedern. Auf diese Weise finden Sie beim Browsen eine Fülle von relevanten Informationen.
  5. Eine gemeinsame Plattform für Zusammenarbeit
    SharePoint Portal Server 2003 verwendet Windows SharePoint Services-Websites, um Portalseiten für Personen, Informationen und Organisationen zu erstellen. Das Portal erweitert die Funktionen von Windows SharePoint Services-Websites zu einer Plattform für die Zusammenarbeit und ermöglicht Ihnen so, SharePoint-Websites über das Portal zu organisieren, zu verwalten und bereitzustellen. Darüber hinaus können Teams Informationen auf ihren Websites veröffentlichen und ihre optimalen Vorgehensweisen mit dem gesamten Unternehmen teilen.
  6. Kostensenkung durch Self-Service-Portale
    Mit der unübertroffenen Suchfunktion, der Technologie für einmaliges Anmelden und der Integration des BizTalk Servers und der BizTalk Connectors ermöglicht Ihnen SharePoint Portal Server 2003, Self-Service-Portale für Mitarbeiter, Partner und Kunden zu erstellen. Mitarbeiter können auf HR-Systeme (Human Resources) zugreifen, sich für Leistungen anmelden und dabei dasselbe Portal verwenden, das sie auch für den Zugang zu Personen, Teams und Wissen nutzen. Dank der Benutzerfreundlichkeit von SharePoint Portal Server 2003 können Sie Ihr Portal als Extranet bereitstellen und Kunden und Partnern ermöglichen, Aufträge zu vergeben und zu verfolgen oder Supportdokumente zu suchen. Das steigert die Zufriedenheit Ihrer Kunden und senkt die Supportkosten.
  7. Wichtige Dokumente an die richtige Stelle
    SharePoint Portal Server 2003 stellt mit Benachrichtigungen und der Abstimmung von Inhalten auf Benutzergruppen sicher, dass relevante Informationen zu Ihnen gelangen. Durch Benachrichtigungen erfahren Sie, wenn Dokumente, SharePoint-Websites oder Anwendungen hinzugefügt oder geändert wurden. Bei Bedarf erhalten Sie auch einen Hinweis, wenn ein bestimmter Experte oder ein bestimmtes Team neue Informationen zum Portal hinzufügt. IT-Gruppen können Gruppen von Benutzern mit ähnlichen Aufgaben, Positionen oder Interessen maßgeschneiderte Informationspakete zukommen lassen. Die Benutzergruppen können aus Active Directory, Verteilerlisten, Hierarchien oder nach sonstigen von Ihnen definierten Kriterien erstellt werden.
  8. Neue Technologie mit vertrauter Benutzeroberfläche
    Neue Technologien scheitern häufig, weil sie kompliziert zu bedienen sind und niemand Zeit für die Teilnahme an ausgedehnten Schulungskursen hat. SharePoint Portal Server 2003 beschleunigt die Akzeptanz der Benutzer und senkt die Schulungskosten, da er die aus Office-Anwendungen bekannten Tools einsetzt. IT-Experten können mithilfe vertrauter Tools Webparts aufbauen, mit denen Informationen, Anwendungen und Webdienste bereitgestellt werden, beispielsweise mit Visual Studio .NET oder MICROSOFT Office FrontPage 2003.
  9. Geringe Entwicklungszeit und -kosten durch vorgefertigte Portaldienste
    SharePoint Portal Server 2003 kann direkt ohne zusätzliche Entwicklungsarbeit bereitgestellt werden. Portaldienste wie Suche, SharePoint-Websiteverwaltung, Themen und Meine Website-Sites sind umgehend verfügbar. Webparts, die einen Schreib-/Lesezugriff auf MICROSOFT-Anwendungen wie MICROSOFT Office Outlook 2003 bereitstellen, sind ebenfalls im Lieferumfang enthalten, was die Entwicklungskosten reduziert.
  10. Einfache Bereitstellung dank flexibler Optionen
    Egal ob Ihre Organisation ein Top-down- oder ein Bottom-up-Konzept für das Bereitstellen von Portalen vorzieht - SharePoint Portal Server 2003 bietet Modelle für alle Anforderungen. Das Portal wird auf einer skalierbaren, weit verteilten Architektur aufgebaut, die auf einem einzelnen Computer oder einer Serverfarm bereitgestellt werden kann. Sie können Windows SharePoint Services-Websites, Geschäftsbereichsportale und das Unternehmensportal jederzeit miteinander verbinden, so dass das gesammelte Wissen im gesamten Unternehmen ausgetauscht werden kann.

SharePoint Portal Server + Windows SharePoint Services

So arbeiten MICROSOFT Office SharePoint Portal Server 2003 und Windows SharePoint Services zusammen

Der SharePoint Portal Server 2003 verwendet die Windows SharePoint Services durch die Verwendung von SharePoint-Websites zum Erstellen von Portalseiten für Organisationen, Personen und Informationen. Es werden Technologien wie Webparts und SharePoint-Dokumentbibliotheken benutzt, die mit der Windows SharePoint Services-Plattform geliefert werden.

Die Funktionen der Windows SharePoint Services werden durch den SharePoint Portal Server 2003 erweitert, weil er Organisations- und Verwaltungstools für SharePoint-Websites bereitsstellt. Die Website-Registrierung bietet eine unternehmensweite Methode für das Zusammenfassen, Organisieren und Einführen von SharePoint-Websites. Desweiteren ermöglicht Ihnen der SharePoint Portal Server 2003, die in den Websites gespeicherten Informationen und Dokumente in der ganzen Organisation zu veröffentlichen.
 

MICROSOFT Windows SharePoint Services

 

 

MICROSOFT Windows SharePoint Services - Das Bindeglied zwischen Anwendungen und Mitarbeitern

Die Bearbeitung von Dokumenten und Projekten im Team kann eine große Herausforderung darstellen, besonders wenn sich die Teammitglieder in verschiedenen Gebäuden, Filialen oder sogar in unterschiedlichen Ländern befinden. Mit Windows SharePoint Services erstellen Sie auf einfache Weise eine Teamsite, auf die alle Teammitglieder über einen Browser oder ihre vertrauten MICROSOFT Office 2003-Programme zugreifen können. An einem einzigen, allen Mitarbeitern zugänglichen Ort bewahren Sie alle Dokumente, Kalender, Aufgaben und Diskussionen auf, so dass Sie und Ihr Team sich auf die wesentlichen Arbeiten konzentrieren können.

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MICROSOFT Windows SharePoint Services - Leistungsmerkmale
  • Skalierbarkeit
    Sie können die SharePoint Services auf Einzel-PCs und in Client-Server-Umgebungen mit zahlreichen Workstations verwenden. Wenn neue Clients hinzukommen lassen sie sich komfortabel einbinden und ebenso einfach (z.B. für Upgrades) wieder entfernen.
  • Backup und Wiederherstellung
    Die einzelnen Webseiten können gesondert gesichert und wiederhergestellt werden. Für den Support und die Teammitglieder werden dadurch die Kosten reduziert, weil der Datenbestand nur Teilweise gesichert werden muss.
  • Automatisierung über Skripts (Kommandozeilen- Utilities)
    Administratoren sind mit Hilfe des .NET Framework-basierenden Objektmodells und Verwaltungsfunktionen auf Befehlszeilenebene in der LAge, eigene Scripts zu schreiben, um einen Automatismus herzustellen.
  • Seitenkontingent
    Um Engpässe bei der Festplattenkapazität zu verhindern, können Administratoren den maximal verfügbaren Speicherplatz für neue Seiten exakt definieren. Warnungen werden automatisch an die Teamleiter versendet, wenn das zugewiesene Speicherkontingent knapp wird.
  • Gesperrte Dateitypen
    Administratoren oder Teamleiter können verhindern, dass Mitarbeiter bestimmte Dateitypen der Dokumentbibliothek hinzufügen.
  • MICROSOFT Office System Integration
    Die enge Verzahnung mit Anwendungen aus MICROSOFT Office System erlaubt Teams die effektive Zusammenarbeit auf der Basis vertrauter Anwendungen.
  • Zusammenarbeit an Dokumenten
    Dokument-Arbeitsbereiche, die mit Word 2003 entwickelt wurden, bieten Teams die Möglichkeit, gemeinsam und flexibel an Texten zu arbeiten.
  • Dokument-Berechtigungen
    Dokumente lassen sich einzelnen Mitarbeitern zuordnen, so dass diese allein zur Weiterbearbeitung berechtigt sind.
  • Verwaltung mehrerer Dokumentversionen
    Änderungen in Dokumenten werden aufgezeichnet und den aktuellen Versionsnummern zugewiesen. Dadurch werden die Arbeitsschritte der Mitarbeiter nachvollziehbar, und ältere Versionen lassen sich jederzeit wiederherstellen.
  • Browser-basiertes Arbeiten
    Änderungen lassen sich ebenfalls komfortabel im Browser erledigen, indem die betreffenden Webparts einfach auf die öffentlichen oder personalisierten Seiten geschoben und angewendet werden.
  • Anwesenheit prüfen
    Mitarbeiter können den Online-Status beliebiger Projektmitglieder abrufen, indem diese der Kontakte-Liste hinzugefügt werden. Beim Senden einer E-Mail oder Sofortnachricht erscheint automatisch der aktuelle Online-Status des Adressaten.
  • Automatische Warnungen bei Änderungen
    Projektleiter oder berechtigte Anwender können sich bei Änderungen an relevanten Inhalten automatisch informieren oder warnen lassen.

Der Nutzen von Windows SharePoint Services
 
  • Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten. Steuern Sie den Zugriff auf Ihre Dokumente, verfolgen Sie Versionen und Aktualisierungen und sammeln Sie Rückmeldungen anderer Teammitglieder.
  • Verwalten von Teams und Projekten. Koordinieren Sie die Aktivitäten Ihrer Teammitglieder, und verwalten Sie Statusberichte, aktuelle Daten, Aufgaben, Teamkalender und mehr.
  • Effektivere Besprechungen. Planen und verwalten Sie Teambesprechungen mit den Teammitgliedern vor Ort und an anderen Standorten.

So arbeiten MICROSOFT Office System und Windows SharePoint Services zusammen
Die Anwendungen von MICROSOFT Office System verfügen über einen eigenen Arbeitsbereich, der auf die Zusammenarbeit mit Windows SharePoint Services ausgerichtet ist. Über diesen greifen Teammitglieder auf Funktionen und Daten zu, die von Windows SharePoint Services bereitgestellt werden.

Auf diese Weise können Mitarbeiter direkt aus Office-Anwendungen nicht nur Daten austauschen, sondern auch Termine koordinieren, gemeinsam an Dokumenten arbeiten oder Online-Diskussionsrunden führen. Und das geht alles ganz selbstverständlich und ohne Lernaufwand, denn sie müssen dazu nie die gewohnte Oberfläche ihrer Office-Anwendungen verlassen.

MICROSOFT Windows SharePoint Services - Zehn gute Gründe für Windows SharePoint Services

MICROSOFT Windows SharePoint Services - Zehn gute Gründe für Windows SharePoint Services

  1. Windows SharePoint Services sind mehr als nur Filesharing
    Windows SharePoint Services richten Websites für die zentrale Dokumentenablage ein statt die Dateien nur über freigegebene Ordner zu verteilen. Dazu gehören eine ausgefeilte Benutzerrechteverwaltung, die Protokollierung unterschiedlicher Dokumentversionen sowie die Verwaltung benutzerabhängiger Vorlagen und Dateiansichten. Mitarbeiter finden relevante Daten schneller und verteilen ihrerseits Informationen effizienter mit der Gewissheit, dass wichtige Daten nicht in falsche Hände geraten.
  2. Gemeinsamer Zugriff auf alle relevanten Dokumente und Informationen
    SharePoint-Seiten verwalten Terminkalender, Kontakte, Weblinks, Diskussionen, Aufgabenlisten, Ankündigungen und vieles mehr. Über Windows SharePoint Services schaffen Sie intelligente Anlaufstellen im Web, die Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Informationen auf zahlreiche Arten auszutauschen anstatt lediglich Dateien im Netzwerk zu speichern.
  3. Jeder Anwender arbeitet auf der Basis individueller Benutzerrechte
    Sie können Ihren Teammitgliedern die Möglichkeit einräumen, Teamseiten zu verwalten, die Änderungen selbst zu überwachen und inhaltliche Korrekturen oder Erweiterungen einzufügen. Berechtigte Personen können darüber hinaus maßgeschneiderte Vorlagen erstellen, die sich auch später auf andere Bereiche der Websites anwenden lassen.
  4. SharePoint-Seiten lassen sich komfortabel administrieren
    Ungeachtet der einzelnen Anwendern zugewiesenen Benutzerrechte geben Windows SharePoint Services dem Administrator oder dem Projektleiter jederzeit genaue Rückmeldungen zu neu erstellten Seiten, den verantwortlichen Benutzern und allen Aktivitäten auf diesen Seiten. Sie bestimmen darüber hinaus die maximale Festplattenauslastung neuer Seiten und verhindern nach Bedarf, dass Dateien eines bestimmten Typs gespeichert werden. Zudem können Seiten, die über einen längeren Zeitraum nicht genutzt werden, automatisch gelöscht werden.
  5. Windows SharePoint Services wachsen mit Ihrem Unternehmensnetzwerk
    Sie können Windows SharePoint Services in sehr großen Netzwerkumgebungen einsetzen mit einem immensen Kontingent an Seiten und tausenden von Mitarbeitern. Windows SharePoint Services unterstützen den Lastenausgleich zwischen Webservern sowie das Serverclustering für alle Datentypen inklusive Konfigurationsdaten.
  6. Windows SharePoint Services lassen sich auch auf einem Einzelplatz-PC einsetzen
    Unabhängig davon, dass Windows SharePoint Services für den Einsatz in großen Unternehmen prädestiniert sind, lassen sich die Services auch in kleinen IT-Umgebungen, einzelnen Abteilungen oder in Testumgebungen gewinnbringend einsetzen.
  7. Nutzen Sie Webparts, um SharePoint Sites zu erweitern
    Projektleiter und berechtigte Anwender haben die Möglichkeit, bereits vorhandene Webparts den eigenen Seiten hinzuzufügen und damit den Funktionsumfang der Teamseiten zu erweitern. ASP.NET-Entwickler schreiben neue Webparts, um den Datenzugang zu vereinfachen, neue Webservices zu implementieren und neue Anwendungen sowie weitere inhaltliche Kategorien für SharePoint Sites einzubinden.
  8. Verwalten Sie Windows SharePoint Services nach Ihren Vorstellungen
    Sie verwalten und konfigurieren Windows SharePoint Services komfortabel über Ihren Webbrowser oder die Kommandozeile. Als weitere Entwicklungs- und Verwaltungswerkzeuge stehen Ihnen das .NET Framework–basierte Objektmodell und Webservices zur Verfügung, über die Sie Ihre Serverumgebung verwalten und eigene oder Verwaltungslösungen von Drittanbietern integrieren können.
  9. Optimales Zusammenspiel mit MICROSOFT Office System
    Auf die Webservices von Windows SharePoint Services können die Einzelanwendungen von MICROSOFT Office System – MICROSOFT Office Word 2003, MICROSOFT Office Excel 2003, MICROSOFT Office PowerPoint 2003, MICROSOFT Office InfoPath 2003 und MICROSOFT Office OneNote 2003 – direkt aus der Oberfläche heraus zugreifen. Diese Programme gestatten Anwendern ohne Umweg, neue Mitglieder für die betreffenden Seiten einzutragen, Aufgaben abzurufen oder mit Teammitgliedern per E-Mail oder Direktnachricht zu kommunizieren, ohne die Arbeit an geöffneten Dokumenten der SharePoint Sites zu unterbrechen. Mithilfe von MICROSOFT Office Outlook 2003 können die Mitarbeiter Termine und Kontakte abgleichen. Für die gruppenweite Besprechungsplanung lassen sich zudem spezielle Webseiten einrichten.
  10. Erweitern Sie die Möglichkeiten über MICROSOFT Office SharePoint Portal Server 2003
    Windows SharePoint Services fördern die Produktivität aller Mitarbeiter in erheblichem Maße über zentrale Anlaufstellen im Netzwerk. SharePoint Portal Server 2003 verbindet diese Informationszentren mit einzelnen Benutzern, kompletten Teams und deren Anwendungen, um die Zusammenarbeit unternehmensweit zu erleichtern. MICROSOFT SharePoint Portal Server 2003 erweitert zudem das Spektrum der Einsatzmöglichkeiten über zahlreiche weitere Funktionen. Dazu zählen eine ausgefeilte Seitenorganisation und -navigation, inhaltliche Schwerpunkte für alle Seiten, die zielgerichtete Verteilung von Informationen, personalisierte Seiten, Inhaltssuche, unternehmensweite Warnungen sowie die Integration weiterer Unternehmensanwendungen.