Kurzbeschreibung

VASQUEZ PowerMover für OUTLOOK 2003/2007/2010

Entwickelt haben wir dieses kleine Programm für Outlook Power User, die eine Vielzahl von Unterordnern verwenden um ihre eingehenden Nachrichten zu sortieren. Dieses Tool ist also ein halbautomatischer Sortierer eingehender Emails für die Versionen 2003, 2007 und 2010 von Microsoft Outlook. Es positioniert sich zwischen der manuellen Sortierung von Nachrichten in entsprechende Unterordner und dem in Outlook enthaltenen Regelassistenten, der eine Einsicht in eingehende Nachrichten erst ermöglicht, nachdem sie bereits wegsortiert und somit aus dem Blickfeld des Posteingangs verschwunden ist.

Weiterhin werden die Auswahl-Möglichkeiten des Regelassistenten um wichtige Merkmale wie Metaname des Absenders und Mehrfachkriterien erweitert. Das Programm benötigt das Microsoft .Net-Framework und befindet sich bereits in einer vorproduktiven Phase, aus der diverse Fehler entfernt wurden. Die Idee "PowerMover" wurde angeregt von Eugen Siwon, Dipl. ing. und Ausbilder, und programmiert vom Auszubildenden im Berufsbild "IT-Systemkaufmann" Ray Siegl. Als Grundlage und Datenbasis dienten empirischen Informationen von betrieblichen PowerUsern und Kunden. VASQUEZ Systemlösungen bietet das Tool hier kostenlos an für jeden, der PowerMover als hinreichend nützlich erachtet, gibt es die Möglichkeit einer Spende an unsere Ausbildungsabteilung und für für die zukünftige Pflege der Software.

Hier die Power Funktionen der Software:

• Sortiert nach den 3 Kriterien Absender-Email, Absender-Metaname* und Betreff.

• Verarbeitung mehrerer Email gleichzeitig (mit Strg-Taste im Posteingang auswählen).

• Unterstützt die Sortierung nach Mehrfachkriterien von Absender, Absender-Metaname Betreff.

• In allen Suchfunktionen werden auch Wildcards unterstützt.

• Im- und Exportfunktionen für Migrationen auf andere Outlook-Installationen.

• Protokoll aller Bewegungen mit Wiederherstellungsfunktion.

• ...und viele weitere kleine Verbesserungen.

*Was ist ein Absender-Metaname?

 Der Absender einer Nachricht erscheint nicht immer gleich als typische Email-Adresse in dem Format absender@email.com, sondern oft auch als Alias, der eine ganz andere Bezeichnung haben kann (siehe Abbildung). Der Vasquez-PowerMover kann auch nach diesem Kriterium sortieren.

Versions-Historie

- Verbesserungen an der Verarbeitungsgeschwindigkeit.

- Wiederherstellung sortiert jetzt absteigend nach Datum und Uhrzeit.
- Beim Suchen von Einträgen wird ein bereits vorhandener Ablagepfad eingeblendet, nützlich z.B. zur weiteren Übernahme als neuer Eintrag.

- Bugfix in der Wiederherstellungsfunktion.

 Version 1.47

- Verbesserungen an der Verarbeitungsgeschwindigkeit.

- Behebung eines Sortierfehlers bei Groß- und Kleinschreibung von Email-Absenderadressen.

Die erste öffentliche Version beinhaltet folgende Funktionen:

- Kompatibel zu Outlook 2003, 2007 und 2010.

- Suchfunktion, auch mit Unterstützung von WildCards.

- Variable Fenstergrößen und Spaltensortierungen.

- Protokoll als Vorbereitung für die Wiederherstellungsfunktion.

- Abfragefenster bei mindestens 2 gleichzeitig zutreffenden Bedingungen.

- Mehrfachauswahl von Nachrichten.

- Unterstützung von Nachrichten aus Öffentlichen Ordnern.

- Unterstützung von Nachrichten aus dem Ordner "Gesendete Objekte".

- Kontrolle der Outlook-Warnmeldung bei Zugriff durch externe Programme.

- Implementierung einer Konfigurationsdatei mit Im- und Exportfunktion.

- Automatisches Backup der Konfigurationsdatei.

Installation

Für Windows 7 und Windows Server 2008 sind die Voraussetzungen bereits durch die Standard-Installation des Betriebssystems vollständig erfüllt, dies gilt teilweise auch für Windows Vista. Andere Versionen von Windows wie XP, Server 2003 benötigen das MICROSOFT .NET-Framework in der Version 3.5.

Unser Programm ist eine kleines ausführbare Datei namens "PowerMover.exe", welche direkt gestartet werden kann, sobald Outlook geöffnet ist. Komfortabler erreichen Sie es jedoch direkt als Befehl eingebunden in die Outlook-Toolleiste. Wie es dort hingelangt lesen Sie in unserer Programm-Dokumentation im Bereich Downloads.

Downloads