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Als Server für die Echtzeitzusammenarbeit sorgt Microsoft Office Live Communications Server 2005 für Kosteneinsparungen, eine Steigerung der Geschäftseffizienz und mehr Produktivität. Mit Standardprotokollen und fortschrittlichen Bereitstellungs- und Verwaltungswerkzeugen, mit dem Umfeld eines starken Partners und innovativen Clientfeatures ist Live Communications Server 2005 die erste Wahl für moderne Organisationen. Nachstehend die zehn wichtigsten Vorteile, die sich durch die Nutzung von Live Communications Server 2005 für Ihre Organisation ergeben.

• Arbeiten Sie direkt aus Windows SharePoint Services und SharePoint Portal Server zusammen
  Live Communications Server 2005 ist ein wertvoller Bestandteil des Microsoft Office Systems, da er Anwesenheitsinformationen auch in Teamwebsites und -portale integriert. Hiermit kann über Websites, die mit Microsoft Windows SharePoint Services und Microsoft SharePoint Portal Server arbeiten, der Zugriff auf Anwesenheitsinformationen und Sofortnachrichten ermöglicht werden. Beispielsweise könnten Sie über den Webpart "Mitglieder" die Anwesenheit aller Personen anzeigen, die mit einer SharePoint-Website verbunden sind, sodass in der Wissensverarbeitung tätige Personen mehr produktive Zeit in den Produktivitätsanwendungen des Unternehmens verbringen können.

• Senken Sie Ihre Kommunikations- und Reisekosten
  Ermöglichen Sie die persönliche Kommunikation zwischen Mitarbeitern im gesamten Unternehmen, ohne teure Geschäftsreisen oder hohe Telefonrechnungen. Live Communications Server 2005 senkt Ihre Betriebskosten, indem mithilfe von Anwesenheitsinformationen und Sofortnachrichten die Zahl der Geschäftsreisen sowie der Fern- und Auslandsgespräche gesenkt wird.
  Wenn bei einer Teambesprechung die Kommunikation über Sofortnachrichten nicht mehr ausreichend erscheint, können die Benutzer unverzüglich eine Audiokonversation starten. Dazu muss ihr PC nur mit einem Computermikrofon und Lautsprecher oder einem Headset ausgerüstet sein. Bei Bereitstellung eines geeigneten Gateways können die Benutzer zudem auch Telefongespräche zwischen PC und Telefon über ein öffentliches Telefonnetz führen. Und mit Videokonferenzen kommt noch eine weitere Dimension hinzu, denn bei einer Videokonferenz können sich die Benutzer in Echtzeit sehen und hören.

• Kommunizieren Sie schnell und einfach von entfernten Standorten aus
  Live Communications Server 2005 erlaubt über die Remotebenutzeroption mit Remotebenutzern zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Dabei bietet er Sofortnachrichten und Anwesenheitsinformationen mit erhöhter Sicherheit für Benutzer jenseits der Unternehmensfirewall, ohne dass ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) verwendet werden muss. Der Systemadministrator kann nun für Remotebenutzer und Benutzer an Heimarbeitsplätzen einen nahtlosen Zugriff bereitstellen, ohne dass ein VPN eingerichtet werden muss. Dadurch lässt sich das zeitaufwändige Anmelden an einem VPN, um Sofortnachrichten (Instant Message – IM) versenden zu können, vermeiden. Der Mitarbeiter am Remotestandort kann sich statt dessen über eine einfache Internetverbindung und einen mit Live Communications Server kompatiblen IM-Client an seiner IM-Schnittstelle anmelden.

• Schaffen Sie sofortige Verbindungen und kommunizieren Sie sicher mit anderen Organisationen
  Eines der überzeugendsten Features von Live Communications Server 2005 ist die Möglichkeit, die eigene Implementierung von Live Communications Server mit der einer anderen Organisation zu verbinden. Dadurch können unterschiedliche Organisationen authentifizierte, verschlüsselte Sofortnachrichten und Anwesenheitsinformationen untereinander austauschen. Auf diese Weise können Lieferanten, Partner oder verschiedene Abteilungen der gleichen Organisation unmittelbar zusammenarbeiten. Eine Kernfunktion des neuen Features "Föderation" ist zudem der vereinfachte, erweiterte Benutzerzugriff, der es unterschiedlichen Organisationen ermöglicht, über Firewalls hinweg per Sofortnachricht zu kommunizieren. Hierzu muss der IT-Manager die genehmigten Benutzer lediglich mit den vertrauten Verwaltungstools aktivieren, und die Kommunikation kann beginnen. Diese Funktion ist besonders nützlich bei Übernahmen, für Unternehmen mit mehreren geografischen Zentren oder für Unternehmen, die zahlreiche Partnerkontakte pflegen.

• Nutzen Sie die Vorteile von sofort im Unternehmen einsetzbaren Features
  Ungeachtet, ob Ihr Unternehmen vor der Aufgabe steht, die vorhandenen Verfahren zur Datensicherung zu verbessern, gesetzliche Anforderungen besser zu erfüllen oder die Serverleistung zu steigern: Live Communications Server 2005 verfügt über eine umfangreiche Liste von Features, die speziell zur Unterstützung großer Unternehmen entwickelt wurden. Verschlüsselung von Sofortnachrichten, Protokollierung und Archivierung sowie servergespeicherte Kontaktlisten bieten mehr Sicherheit für wichtige Geschäftsdaten und verringern das Risiko von SPIM- oder IP-Sicherheitsverletzungen in öffentlichen IM-Netzwerken. Darüber hinaus unterstützt Live Communications Server 2005 die neuen Bestimmungen der US-Regierung betreffend die elektronische Kommunikation, wie sie im Sarbanes-Oxley Act of 2002 (SOX), im Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPPA), von der National Association of Securities Dealers (NASD) und der Securities and Exchange Commission (SEC) gefordert werden.
  Mit den neuen, in Live Communication Server 2005 integrierten Verwaltungstools erhalten IT-Manager auf einen Blick mehr wichtige Informationen über die vorhandene Serverumgebung. Zur Verwaltung von Benutzern, Servern und globalen Einstellungen sowie zur Überwachung der gesamten Echtzeitzusammenarbeits-Umgebung dienen vertraute Verwaltungstools auf Windows-Basis wie WMI (Windows Management Instrumentation), MMC (Microsoft Management Console) und MOM (Microsoft Operations Manager). Das spart Zeit und verringert die Schulungskosten.

• Erzielen Sie höhere Verfügbarkeit und bessere Datenwiederherstellung durch Integration mit SQL Server
  Für Unternehmen mit mehreren zehntausend Mitarbeitern oder Unternehmen, die eine geclusterte Architektur verwenden möchten, ist Live Communications Server 2005, Enterprise Edition, die ideale Wahl. Live Communications Server 2005, Enterprise Edition, besteht aus einem Serverpool, dessen Server mit einer separaten, freigegebenen SQL Server-Datenbank verbunden sind. Auf Grundlage einer zweistufigen Architektur sorgt die Enterprise Edition für eine wesentliche Steigerung der Verfügbarkeit, der Skalierbarkeit, der Leistung und für eine verbesserte Datenwiederherstellung, und zwar mit folgenden Features:

  • Auf SQL Server basierende Protokollierung. Durchsuchbare Konversationsprotokolle auf Basis von SQL Server ermöglichen die zukünftige Bezugnahme oder eine Überprüfung in regulierten Umgebungen.

  • Zweistufige Architektur. Mit der Enterprise Edition werden zwei neue Serverrollen eingeführt: ein Front-End-Pool mit Servern unter der Enterprise Edition für die Verarbeitung von Clientverbindungen und ein Back-End-Datenbankserver (auf Basis von SQL Server) für das Speichern von Benutzerdaten.

  • Datenwiederherstellung. Die Enterprise Edition verwendet Microsoft SQL Server zum Speichern von Benutzerdaten. SQL kann geclustert und/oder für eine noch bessere Datensicherheit unter Verwendung von standardmäßigen SQL-Datenwiederherstellungsverfahren gesichert und wiederhergestellt werden.

  • Verfügbarkeit. Die Enterprise Edition basiert auf einer zweistufigen Architektur. So kann ein Benutzer auch dann die Verbindung zum nächsten verfügbaren Server unter Enterprise Edition herstellen, wenn ein oder mehrere Server ausgefallen sind.

  • Skalierbarkeit. In großen Bereitstellungsszenarien sind ggf. zahlreiche Einzelserver unter der Standard Edition erforderlich, um die Benutzer zu verwalten und den Datenverkehr an die richtige Adresse zu leiten. Mit der Enterprise Edition werden sämtliche Benutzerdaten auf einem zentralen Server unter SQL Server gespeichert, wodurch die Möglichkeit besteht, weitere Front-End-Server unter der Enterprise Edition hinzuzufügen, wenn dies aufgrund steigender Arbeitslasten und Kapazitätsanforderungen notwendig werden sollte.

• Schaffen Sie sichere Verbindungen über öffentliche IM-Netzwerke
  Ein wesentlicher Vorteil für IT-Manager, die mit Live Communications Server 2005 arbeiten, besteht in der Kontrolle von wichtigen Unternehmensdaten. Wenn die Benutzer mit öffentlichen IM-Clients (wie denen von MSN, AOL und Yahoo!) arbeiten, besteht das ständige Risiko einer Offenlegung der Kommunikation, da keine Verschlüsselung stattfindet. Diese öffentlichen IM-Dienste bieten weder Protokollierungs- noch Archivierungsfunktionen, wodurch es unmöglich ist, die Anforderungen von Bestimmungen wie dem Sarbanes-Oxley Act (Finanzdienstleister) und dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) zu erfüllen.
  Live Communications Server 2005 ermöglicht Sofortnachrichten (Instant Messages – IMs) und Anwesenheitsinformationen mit erhöhter Sicherheit zwischen öffentlichen IM-Netzwerken (MSN, AOL und Yahoo!), sodass Unternehmen nun über eine sichere Methode für die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern verfügen. Diese Zusammenarbeit gestaltet sich ebenso einfach wie die zwischen Mitarbeitern, wobei wichtige Geschäftsinformationen jedoch verschlüsselt und protokolliert werden. Weitere Einzelheiten über Verbindungen zu öffentlichen IM-Netzwerken finden Sie auf der Seite Live Communications Server – häufig gestellte Fragen (FAQs).