Office 2000

Entscheidende Werkzeuge für den Erfolg kleinerer Unternehmen 

Auf dieser Seite werden folgende Punkte erläutert:

Web-basierte Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Informationen über das Web

Hier finden sie Informationen zu den folgenden Punkten:

Mit Office 2000 kann jetzt jeder Anwender im Web veröffentlichen. Darüber hinaus können mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten und mit Hilfe des Webs Analysen durchführen. Zusätzlich bietet es eine enge Integration in die MICROSOFT BackOffice Produktfamilie für umfassende Unternehmenslösungen. Diese Verbesserungen optimieren den globalen Informationsaustausch zwischen Ihren Office Anwendungen und Back-End-Datenbanken.

Universell angezeigte HTML-Dokumente

Damit diese neue Ebene der Integration in das Web möglich wird, ist HTML in Office 2000 ein gleichwertiges Format zu den Office Formaten. Das bedeutet, dass Sie mit denselben Office Tools, mit denen Sie bisher Dokumente erstellen, jetzt auch ganz einfach Websites entwerfen und publizieren können. Der Hauptvorteil dieser verbesserten Web-Integration besteht darin, dass selbst komplexe Office Dokumente von jedem Benutzer als Website erstellt werden können.

Office Features, die in HTML beibehalten werden

Dokumente, die im HTML-Format gespeichert werden, behalten alle Formatierungen komplexer Office Inhalte bei. So können Sie und jeder andere Benutzer mit einem XML-fähigen Browser Office Inhalte, die in HTML gespeichert worden sind, betrachten. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Bearbeiten" im Browser wird die ursprüngliche Office Anwendung automatisch geöffnet. Office erstellt Ordner für begleitende Dateien wie z.B. Grafiken, und erleichtert damit deren Verwaltung. Außerdem fungiert das HTML-Format in Office 2000 auch als Zwischenablage-Format, was Ihnen den einfachen Datenaustausch zwischen einem Browser und einer Office Anwendung durch Drag & Drop ermöglicht.

Einfache Konvertierung ins HTML-Format

Alle Office Anwendungen unterstützen die Veröffentlichung des gerade geladenen Office Dokuments im HTML-Format. Auch vorhandene Office Dokumente können so direkt in das HTML-Format konvertiert werden. Dokumente, die noch in Bearbeitung sind, können jederzeit im Standard-Webbrowser als HTML-Vorschau angezeigt werden. Mit dem Befehl "Als Webseite speichern" ist das Veröffentlichen auf einem Webserver so einfach wie das Speichern einer Datei. Beim Speichern überprüft Office 2000 alle Hyperlinks und repariert eigenständig die Links, die nicht funktionieren. Auch Grafiken können Sie ganz einfach im Web verwenden: Fügen Sie sie einfach in ein beliebiges Office Dokument ein. Office 2000 wählt selbständig ein geeignetes Grafikformat aus und erzeugt auf der Grundlage von Inhalt und Namen automatisch alternativen Text für Grafiken.

Leistungsstarke Analyse-Tools zur Verbesserung von Entscheidungsfindungsprozessen

Hier finden sie Informationen zu den folgenden Punkten:

Für rasche und richtige Entscheidungen brauchen Sie vor allem einen schnellen und unkomplizierten Zugriff auf alle vorhandenen Informationen. MICROSOFT Office 2000 macht es Ihnen leichter, auf wichtige Geschäftsinformationen zuzugreifen. Außerdem bietet Office 2000 innovative Analyse-Werkzeuge, um die verfügbaren Daten auszuwerten und schneller fundierte Entscheidungen zu treffen.

Verbesserter Zugriff auf aktuelle Unternehmensdaten

Office 2000 erfüllt diesen Wunsch mit leistungsstarken Analyse-Werkzeugen, die bestehende Informations-Umgebungen integrieren und den autorisierten Zugang erleichtern. Neue Office Web-Komponenten und verbesserte Datenbankzugriffe ermöglichen es Ihnen, auf aktuelle Informationen zuzugreifen, Daten zu analysieren, zu verfolgen und darauf zu reagieren.

Bequemer Zugriff auf umfangreiche Datenbestände

Excel 2000 benutzt Client/Server-Technologie, um schnellen Zugriff auf große, serverbasierte Datenbestände zu garantieren. Dazu gehört die Unterstützung des MICROSOFT SQL Server OLAP Service, wie ihn MICROSOFT SQL Server 7.0 bietet (OLAP = On-Line Analytical Processing). Damit profitiert ein wesentlich größerer Anteil von Anwendern von den Vorteilen, die die Analyse großer Datenbestände bietet. Zusätzlich kann MICROSOFT Access 2000 über OLE DB direkt mit dem MICROSOFT SQL Server kommunizieren. Dadurch wird die Benutzerfreundlichkeit von MICROSOFT Access mit der Skalierbarkeit und Leistungsfähigkeit des SQL Server kombiniert.

Software, die benutzerfreundlich und leicht zu verwalten ist

Hier finden sie Informationen zu den folgenden Punkten:

In Unternehmen, in denen oft unterschiedlichste Konfigurationen und Benutzerprofile im Einsatz sind, gibt es in den meisten Fällen die verschiedensten Methoden für den Einsatz von Office. Ein Ziel von Office 2000 ist es daher, die Gesamtkosten Ihrer PCs (Anschaffungs- und Folgekosten) zu reduzieren. Dies wird zum einen durch die Vereinfachung der Installation und die Reduzierung des laufenden Supportaufwands erreicht, zum anderen durch die Steigerung der persönlichen Produktivität durch verbesserte Anwender-Features.

Einfachere Installation und Nutzung

Der MICROSOFT Custom Installation Wizard ersetzt den Netzwerkinstallations-Assistenten von Office 95/97. Er ermöglicht Administratoren, benutzerdefinierte Installationen auf Einzelbenutzer, Abteilungs- oder Unternehmensebene zu erstellen. Der Administrator kann für jedes Feature einzeln den Installationsstatus bestimmen - sofortige Installation, Installation nach Bedarf, Installation vom Server oder keine Installation. Darüber hinaus bestehen weitere Möglichkeiten, die Standardinstallation unterschiedlichen Benutzerbedürfnissen anzupassen.

Effiziente Verwaltung und Wartung

Um sowohl Ausfallzeiten auf Endbenutzerseite als auch Supportkosten reduzieren zu können, enthält Office 2000 selbstreparierende Anwendungen. Alle wichtigen Dateien und Registrierungseinträge werden beim Starten überprüft und, sollten sie fehlen oder beschädigt sein, im Hintergrund neu installiert. Der Befehl "Erkennen und Reparieren" im Menü "?" startet eine ähnliche Statusüberprüfung für weniger wichtige Dateien wie Schriftarten und Vorlagen. Administratoren können die eingebauten Hinweisdialoge um benutzerdefinierbare Verweise mit firmenspezifischen Informationen ergänzen. Dazu werden Links zu vorhandenen Firmeninformationen oder Hilfe-Sites im Intranet verwendet.

Die Office 2000 Dateiformate sind mit denen von Office 97 identisch (ausgenommen Access, dessen Format dahingehend geändert wurde, dass es Unicode unterstützt). Binäre Office Dokumente können demzufolge selbst dann problemlos ausgetauscht werden, wenn Benutzer unterschiedliche Versionen verwenden.

Die wichtigsten neuen Funktionen in Kürze

Hier finden sie Informationen zu den folgenden Punkten:

Installation nach Bedarf

Programme und Komponenten werden nach Bedarf installiert. Damit wird Platz auf Ihrer Festplatte gespart, bis die gewünschte Funktionalität benötigt wird. Verknüpfungen, Symbole oder Menüeinträge noch nicht installierter Office 2000 Programme oder Komponenten werden angezeigt und geben gleichzeitig an, ob die entsprechende Option verfügbar ist.

Selbstreparierende Anwendungen

Office 2000 erkennt und repariert Fehler automatisch, ohne dass Sie davon Kenntnis nehmen. Beispielsweise überprüft Office 2000 selbsttätig alle Dateien und Registrierungseinträge. Bei Bedarf werden diese dann neu installiert, so wird ordnungsgemäße Funktionalität garantiert.

Erkennen und Reparieren

"Erkennen und Reparieren", ein neues Tool im Menü findet Probleme an weniger wichtigen Dateien, wie Schriftarten und Vorlagen, und repariert diese.

Verbesserte Automatische Spracherkennung

Mit Hilfe der automatischen Spracherkennung ist Word 2000 in der Lage, die jeweils korrekte Rechtschreibprüfung, Grammatikprüfung und andere Korrektur-Tools auszuwählen. Die Spracheinstellungen wurden geändert, so dass sie jetzt leichter zugänglich sind.

HTML als gleichberechtigtes Dateiformat

Office Anwendungen können mit hoher Zuverlässigkeit in HTML-Dateien speichern und aus diesen lesen. HTML hat die gleiche Stellung wie die proprietären Dateiformate (*.DOC, *.XLS, *.PPT).

Als Webseite speichern

Mit dieser Option können Sie eine Kopie des aktuellen Dokuments im HTML-Format direkt auf einen Webserver kopieren.

Roundtrip-Bearbeitung

HTML-Grafiken werden sowohl im Originalformat als auch im Browserformat gespeichert, um problemlos bearbeitet werden zu können.

Webseiten-Vorschau

Aus einer Office 2000 Anwendung heraus können Sie eine Webseite (noch bevor diese gespeichert wurde) im Standard-Browser als Vorschau anzeigen.

Steigerung der persönlichen Produktivität

Hier finden sie Informationen zu den folgenden Punkten:

MICROSOFT Office 2000 stellt auch einen enormen Fortschritt dar, wenn es darum geht, Ihre Produktivität zu steigern - vor allem in zwei Hauptbereichen: persönliche Aufgabenfelder sowie Endbenutzer-Schulung und Unterstützung.

Aktualisierung der Dialogfelder"Datei öffnen" und "Datei speichern"

Die in Office am häufigsten verwendeten Dialogfelder "Datei öffnen" und "Datei speichern" erhielten eine Umgebungsleiste, ähnlich der in MICROSOFT Outlook, die schnellen Zugriff auf die zuletzt verwendeten Dokumente ermöglicht. Außerdem wurden ein "Webordner" zum Speichern, Öffnen und Anzeigen von Dokumenten direkt auf einem Webserver und eine Schaltfläche "Zurück", vergleichbar mit einer entsprechenden Browser-Schaltfläche, hinzugefügt.

Sammeln und Einfügen

Die erweiterte MICROSOFT Office Zwischenablage sammelt bis zu 12 Elemente aus unterschiedlichen Quellen, einschließlich der Office Anwendungen und des Browsers. Elemente in der Zwischenablage können entweder einzeln oder gleichzeitig in jedes beliebige Office Dokument eingefügt werden.

Personalisierte Oberfläche

Das Office 2000 Feature für "Personalisierte Menüs" ermittelt individuelle Einsatzmuster und zeigt die am häufigsten verwendeten Elemente in einer verkürzten Version jedes Menüs an. Auch in Symbolleistenelementen wird eine Hierarchie erzeugt, die das gleichzeitige Anzeigen aller Symbolleisten in einer einzigen Bildschirmzeile erlaubt. Mit Hilfe einer speziellen Schaltfläche kann umgehend die vollständige Symbolleiste angezeigt werden.

Schneller Wechsel zu einer anderen Datei

Jedes geöffnete Office Dokument wird in der Windows Task-Leiste durch ein eigenes Symbol dargestellt, das das Wechseln in einer Gruppe geöffneter Dokumente deutlich einfacher macht.

Weltweite Einsatzfähigkeit

Alle Office 2000 Anwendungen basieren auf einer einzigen EXE-Datei, die gleichermaßen für die USA, Europa, den Fernen Osten und bidirektionale Sprachen wie Hebräisch und Arabisch gültig ist. Das reduziert Support- und Administrationskosten.

Mehrsprachige AutoKorrektur und Euro-Währungsunterstützung

MICROSOFT Word 2000 und PowerPoint 2000 können die Vorteile von AutoKorrektur für mehrere Sprachen nutzen. Innerhalb von Office 2000 unterstützt Excel die neue Währung Euro (sowohl das Symbol als auch den 3-Ziffern-ISO Code).

ClipArt Gallery

Office 2000 erweitert die ClipArt Gallery mit neuen Suchtools (z.B. "Ähnliche Clips suchen") und der Möglichkeit, Bilder durch Drag & Drop-Bearbeitung in jedem beliebigen Office Dokument abzulegen.

Die Office 2000 Produktfamilie

Hier finden sie Informationen zu den folgenden Punkten:

MICROSOFT Office 2000 gibt es in Paketen mit unterschiedlich großer Ausstattung. So ist sichergestellt, dass Ihnen für jede Anforderung ein passend dimensioniertes MICROSOFT Office 2000 zur Verfügung steht.

MICROSOFT Office 2000 Premium
Die umfassende Lösung mit allen Möglichkeiten des Webs

MICROSOFT Office 2000 Premium ist ein umfassendes Produkt zur Steigerung der Produktivität, mit dem alle Möglichkeiten ausgeschöpft werden können, die das Web zu bieten hat. Acht integrierte Anwendungen sorgen dafür, dass Unternehmen so leicht wie nie zuvor auf Daten zugreifen und diese gemeinsam im Netzwerk nutzen können. Dies ist auch die Grundlage für eine wettbewerbsfähige Entscheidungsfindung.

MICROSOFT Office 2000 Professional
Datenbankgestütztes Informationsmanagement im Unternehmen

MICROSOFT Office 2000 Professional bietet umfangreiche Funktionen und vereinfacht das Erstellen, Publizieren und Analysieren von Informationen. Es enthält sechs integrierte Anwendungen für optimierte Produktivität und die Werkzeuge, die fundierte Unternehmensentscheidungen fördern. Office 2000 Professional enthält Access 2000, das neue interaktive Analyse- und Informationsverfolgungstools zur Verfügung stellt. Office 2000 Professional enthält ebenfalls Publisher 2000, das führende Desktop-Publishing-Programm im Unternehmensbereich.

MICROSOFT Office 2000 Small Business
Der optimale Einstieg in die Office Welt

MICROSOFT Office 2000 Small Business verfügt über alle wichtigen Programme, um tägliche Aufgaben sowohl in kleineren Unternehmen wie auch zu Hause effizient zu erledigen. Zusätzlich enthalten sind noch wertvolle Small Business Tools, die speziell für kleinere Unternehmen bei der Verwaltung von Kundendaten hilfreich sind.

MICROSOFT Office 2000 Standard
Basis-Tools für mehr Produktivität im Unternehmen

In MICROSOFT Office 2000 Standard sind vier Anwendungen enthalten, die helfen, Routineaufgaben schneller zu erledigen. Im einzelnen enthalten sind Word 2000, Excel 2000, Outlook 2000 und PowerPoint 2000. Da alle Anwendungen vollständig integriert und leicht zu erlernen sind, wird durch deren Einsatz ein entscheidender Produktivitätsvorteil bei der Erledigung täglich anfallender Arbeiten erreicht.

MICROSOFT Office 2000 Developer
Das Komplettpaket mit Werkzeugen für eigene Entwicklungen

Die individuelle Integration von Office in eigene Entwicklungen bringt enorme Vorteile für Anwender mit sich, besonders in den Bereichen von Erfassung, Analyse und Veröffentlichung von Daten. MICROSOFT Office 2000 Developer gestaltet die Plattform für Office Lösungen noch leistungsstärker mit einem verbesserten Programmiermodell und verbesserter Datenkonnektivität sowie einfacherem Web-Publishing.

Die Systemanforderungen für MICROSOFT Office 2000

Hier finden sie Informationen zu den folgenden Punkten:

• PC mit Pentium 75 MHz Prozessor oder höher, Pentium 166 oder höher für PhotoDraw erforderlich
• Arbeitsspeicher:
  • Für Windows 95 oder 98:
    • 16 MB Arbeitsspeicher (RAM) für das Betriebssystem sowie zusätzlich 4 MB für jede gleichzeitig ausgeführte Anwendung (8 MB für Outlook, Access, oder FrontPage; 16 MB für PhotDraw)
  • Für Windows NT Workstation, Version 4.0 oder höher
    • 32 MB Arbeitsspeicher (RAM) für das Betriebssystem sowie zusätzlich 4 MB für jede gleichzeitig ausgeführte Anwendung (8 MB für Outlook, Access, oder FrontPage, 16 MB für PhotoDraw)
• CD-ROM-Laufwerk
• VGA oder höher auflösende Grafikkarte, SVGA wird empfohlen
• MICROSOFT Mouse, MICROSOFT IntelliMouse oder kompatibles Zeigegerät
• Freier Festplattenspeicher: (Die Angaben beziehen sich auf die Standardinstallation, der benötigte Speicher kann je nach Konfiguration unterschiedlich sein. Abhängig von der bei der benutzerdefinierten Installation getroffenen Auswahl wird mehr oder weniger Festplattenspeicher benötigt)

Zusätzliche Elemente oder Dienste, die für bestimmte Features erforderlich sind

• Modem mit 9.600 Baud; Modem mit 14.400 Baud oder mehr empfohlen
• MultiMedia Computer erforderlich, um auf Sound und andere MultiMedia-Effekte zugreifen zu können
• MICROSOFT Mail, MICROSOFT Exchange, Internet SMTP/POP3, IMAP4 oder andere MAPI-Kompatible Software zur Nachrichtenübermittlung, um E-Mail zu verwenden
• MICROSOFT Exchange Server für bestimmte erweiterte Funktionen zur Zusammenarbeit in Outlook erforderlich
• Für einige Internetfunktionen sind u.U. ein Internetzugang und die Entrichtung einer Gebühr an einen Dienstanbieter erforderlich. Außerdem können zusätzliche Telefongebühren anfallen.

Update Pfade für MICROSOFT Office 2000

• Nicht immer müssen Sie die Vollversion von MICROSOFT Office 2000 zu erwerben. Viele Versionen älterer Office Pakete und einige Einzelapplikationen sind updatefähig auf Office 2000: